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Établir une organisation en tant que consultant en immobilier professionnel

Être consultant en immobilier professionnel demande de la rigueur et une bonne organisation au travail afin d’éviter de potentiels oublis et une accumulation de dossiers clients pour la recherche d’un bien immobilier. Vous découvrirez dans cet article, quelles méthodes adoptées pour établir une organisation en adéquation avec un poste de consultant en immobilier professionnel.

Gardez votre agenda à jour !

Votre agenda est un de vos outils les plus importants, veillez à bien l’alimenter et à le consulter le plus régulièrement possible pour éviter de manquer un rendez-vous client qui pourrait s’avérer urgent comme une signature pour l’achat ou la vente d’un fonds de commerce. Prenez donc le temps de noter toutes les dates et informations utiles, c’est une étape qui vous fera gagner du temps plutôt que d’en perdre à faire de nouvelles recherches si vous oubliez de le faire. Nous vous recommandons d’utiliser un agenda numérique qui peut être une bonne solution pour vous notifier de votre prochaine visite de locaux commerciaux en y ajoutant des rappels. Bien évidemment, c’est à vous de choisir le format qui vous correspond le mieux et parfois, il n’y a rien de mieux que l’agenda papier.

Hiérarchiser et établir des listes de tâches

Chaque lundi, prenez un moment pour lister toutes vos tâches de la semaine : « Faire de la prospection terrain, emailing » « Préparer le rendez-vous découverte d’un projet immobilier » « Établir une visite de plusieurs locaux professionnels pour Monsieur X ». Établir une liste de tâches chaque semaine, vous permet de pouvoir visualiser votre semaine et de traiter dans l’ordre des priorités chacune des tâches.

Organiser son espace de travail

Votre bureau doit être tenu correctement et rangé très régulièrement pour éviter de vous sentir encombré et de perdre un dossier important. Nous vous conseillons donc de ranger systématiquement vos papiers et vos dossiers après les avoir consultés afin d’éviter la fameuse pile sur le bureau. Vous pouvez aussi créer un rangement spécifique pour vos priorités !

Ne pas négliger la prise de notes

La prise de notes est essentielle pour un consultant en immobilier professionnel, elle permet de garder les informations clés données par un client. Pensez donc à vous munir d’un carnet ou de votre téléphone pour noter ce qui sera dit durant un premier rendez-vous pour un projet immobilier par exemple. La prise de notes est un bon moyen de se vider la tête et de garder une trace.

Trouver sa routine

Afin d’optimiser votre temps, nous vous conseillons de vous fixer une routine pour les tâches récurrentes de votre métier. En tant que consultant en immobilier professionnel, vous recevez beaucoup de mails alors trier les régulièrement. De plus, sans client, vous n’avez pas de travail alors n’hésitez pas à les relancer. Enfin, vous pouvez aussi organiser les grandes lignes de vos journées tous les matins.

Entretenir un bon relationnel client

La relation client est primordiale pour le consultant, c’est pourquoi vous devez entretenir le contact et développer une relation de confiance avec votre clientèle. Cela peut se faire via le rappel d’un rendez-vous ou bien en tenant au courant votre client de l’avancée du projet. C’est le meilleur moyen de fidéliser vos clients et qu’ils parlent de vous autour d’eux.

Digitaliser son métier

Un des derniers conseils que nous pouvons vous donner est d’être présent sur les réseaux sociaux. En effet, cette présence vous permettra de développer votre réseau et votre clientèle. Pour cela, vous pouvez réaliser des publications sur vos nouvelles offres, ou bien montrer l’aboutissement de certains de vos projets en immobilier professionnel. Restez connecté !

Les consultants du Cabinet Hermès vous accompagne tout au long de votre projet grâce à un suivi et une expertise du secteur de l’immobilier professionnel. Faites appel à nos services pour l’achat, la cession et la location de vos biens d’immobiliers professionnels.

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